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研究所完成學位考試離校手續

 

研究所碩、博士班畢業生辦理畢業離校手續作業流程

 

一、辦理離校手續期限:依當學期規定時間。

二、作業流程:

依論文審定同意書簽定年月至線上登錄「離校通知單」,並送出申請


*線上送出通知單後七 個工作 天方可領取畢業證書,期間可先行辦理相關離校手續。

列印出已填妥之「離校手續單」並至各單位辦理離校核章。


*至圖書館辦理離校前須先完成學位論文電子檔上傳

至註冊組辦理離校並繳交:
(1)離校手續單
(2)論文一冊
(3)論文審定同意書正本
(4)學位考成績單正本
(5)學生證

簽領學位證書


*須本人親自領取

※作業流程說明:
 

(一)線上登錄並送出離校通知單:

畢業生請於論文審定同意書簽定後,依簽定日期線上登錄並送出離校通知單」(自105年6月6日起碩博士生離校通知單改由線上登錄送出申請,路徑:陽明入口網 / 校務資訊 / 學籍系統(學籍異動) / 學籍異動申請 / 碩博士班畢業離校通知),請確實填寫,以利製作學位證書,於七個工作天,方可領取學位證書(需完成離校手續),同學如有急用敬請自行掌握作業時程

 

(二)學位論文上傳(至圖書館辦理離校手續前請先完成):
請詳參圖書館網頁說明,網址如下:

網址:http://http://lib.web.ym.edu.tw/files/11-1143-43.php?Lang=zh-tw

  (三)至註冊組辦理離校應繳資料:
   (1)研究生畢業離校手續單:﹝表格下載WordODF﹞  ﹝English Form、 ODF﹞先完成各相關單位之會辦事項最後回到註冊組
   (2)論文一冊:封面及目錄格式﹝範例下載﹞(平裝或精裝均可)(本組收繳之論文為寄送國家圖書館之用)
    ◎論文內頁需裝訂
    1、指導教授及所長簽字認可之論文審定同意書影本一份
    2、國立陽明大學學位論文電子檔授權書一份。( 上傳論文電子檔後,論文系統會自動產生 )
    3、如欲申請紙本論文延後公開請填寫「紙本論文延後公開申請書」並將影本裝訂於論文首頁,至註冊組辦理時請主動告知。
   (3)論文審定同意書正本:﹝表格下載﹞(需經指導教授及所長簽字認可)
   (4)學位考試成績單正本:(表格下載WordODF) (無正本者,請先跟系所確認是否已代繳至註冊組)
   (5)學生證:註冊組註銷後將發回自存。若學生證遺失,請依下列規定辦理。

 

 

※依本校學生證補發申請辦法規定:「應屆畢業生於辦理離校手續期間,如有遺失或毀損學生證者,應依本辦法辦理申請補發(但不發給學生證,由註冊組直接銷毀),完成離校手續後,方得發給畢業證書。」
 
三、其他注意事項:
  (一) 學位考成績學期成績未到,或有註明其他原因暫不能領取學位證書者,暫不發給。
  (二) 請本人親自簽領學位證書,如因重要事故無法領取,須委託他人代領學位證書者,務請將個人身分證正本委託書 (內容須敘明無法親自領取原因、委託代領之文件名稱、受委託人姓名及身分證字號等,並請親自簽名)交付受委託人,受託者也請攜帶個人身分證正本以供查驗並代領學位證書。

 

(三) 已完成學位考試但無法依規定期限完成離校手續之研究生,應於離校期限前填寫並繳交「 已通過學位考試但無法依限完成離校手續聲明書WordODF 」,並於次學期註冊入學,則原學位考試成績將由註冊組保留至次學期。

 

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